REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE D. 22/2 2023
I GRÆDSTRUP SOGNS BEBOERFORENING
Fremmødte: Heidi Thomsen, Yvonne H. Gilling, Jens S. Nielsen, Ditte R. Krogh, Lene Madsen, Line Gadeberg Andersen
Fraværende: Lisa G. Lausen
Referent: Ditte R. Krogh
Sted: hos Jens
1 Godkendelse af referater
Referat fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt.
2 Økonomi
Der står 118.250 kr på kontoen. Vi har for nylig fået 31.230 kr i kommunalt tilskud, som er en anelse mere end tidligere. Til gengæld er vores el-regning steget en del og da vi samtidig er blevet opkrævet for lidt i betaling for el i 2022, stiger vores akonto-regning til 23.000 kr pr. kvartal i 2023.
Høstfesten gav desværre ikke det forventede overskud som tidligere – kun godt 1000,- kr.
Årets resultat i 2022 bliver desværre et underskud på knap 25.000,- kr.
Det blev besluttet at vi opsiger annonceaftalen med Brædstrup Avis, som koster 11.000,- kr årligt.
Derudover skal vi have undersøgt, om vi kan reducere vores bankgebyrer, som årligt koster os næsten 7000 kr årligt. Enten via genforhandling med banken eller ved et decideret bankskifte.
Det blev besluttet, at vi til den kommende generalforsamling vil foreslå at hæve medlemskontingentet fra 150 kr til 200 kr, som i øvrigt ikke er blevet reguleret i mange år.
3 Arrangementer i marts
Generalforsamling, kaffe-/kagebord, påskebanko
Ditte og Line sørger for kage til påske-komsammen. Heidi og Line sørger for kage til påskebanko.
Alle holder øje med tilbud på emner til gevinster.
4 Udlejningskontrakt, evt. depositum
Ditte laver et udkast til en udlejningskontrakt, hvor der opkræves depositum forud for leje af forsamlingshuset. (Depositum på max. 2000,- kr blev foreslået)
5 Fondssøgning
Der skal indhentes tilbud på renovering af forsamlingshuset og sættes gang i fondsøgning. Ditte tager fat i Lisa for fælles igangsætning.
6 Logbog for brandtilsyn.
Heidi har undersøgt reglerne omkring logbog for brandtilsyn. Logbogen skal føres en gang hver måned og får sin faste plads i forsamlingshuset. Heidi er tovholder.
Vi skal desuden have opsat en gasalarm. Jens følger op.
7 Evt.
Det blev besluttet, at vi ønsker at afholde en temaaften d. 9/3-2024, hvor temaet er John Mogensen. Entertainer er Flemming Baade og koster 6000,- kr for en aften. Heidi sørger for booking.
Der blev fastlagt flg. arbejdsdage:
Søndag d. 23/4 kl. 9.00
Søndag d. 28/5 kl. 9.00 (foreløbig)
Dato for næste bestyrelsesmøde aftales umiddelbart efter den kommende generalforsamling d. 2/3-2023.